Performance trend
Evolución de selección
Postulaciones recibidas frente a procesos cerrados con éxito.
Métricas sobre los 500 registros más recientes
Conversión de talento
…
0%
Sin registros
Conversión actual
Objetivo —
Contratados
0
—
Tiempo de contratación
—
Promedio de días
Cobertura
0%
—
Cuello de botella
…
—
Caídos
0
—
Blacklist
0
—
Agenda
Próximas entrevistas
Las cinco siguientes que siguen en pie.
Recruitment flow
Embudo operativo
Volumen actual y permanencia por etapa.
Position efficiency
Rendimiento por posición
Volumen, contrataciones y eficiencia de conversión.
Posición
Post.
Contr.
Conversión
Client mix
Volumen por cliente
Carga por cliente. Pulsa uno para ver su tablero.
Coverage
Cobertura de requerimientos
Puestos cubiertos, en proceso y pendientes por cliente.
Drop-off
Dónde se desaprueba
Candidatos que no superaron cada prueba del recorrido.
Equipo
Gestión por reclutador
Candidatos a cargo de cada miembro: en proceso, contratados y descartados.
Requerimientos abiertos
0
—
Puestos por cubrir
0
—
Cobertura global
0%
En riesgo
0
Vencidas o vencen en ≤3 días
Filtrar
Elige una empresa para filtrar por etapa o por una prueba concreta.
| DNI | Candidato | Etapa | Acciones |
|---|
—
1 / 1
Cada cliente, su propio espacio
De la empresa cuelgan sus candidatos, sus vacantes y sus informes. Al elegir «Trabajar en esta» todo el sistema se filtra por ella, y sus perfiles propios sustituyen a las competencias del catálogo general.
Agenda de entrevistas
Las citas del equipo. Las de videollamada crean su sala de Google Meet si hay una cuenta conectada.
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Biblioteca de instrumentos
Cada instrumento se envía por un enlace único. Al enviarlo se congela una copia: editarlo después nunca cambia lo que ya respondió un candidato.
| Instrumento | Enviadas | Acciones |
|---|
Enlaces enviados
0 en total · 0 sin responder · 0 completadas
| Candidato | Pruebas asignadas | Acciones |
|---|
Informes con los que se decide
La identificación se prellena desde el expediente y los resultados de las evaluaciones entran solos. El documento sale en PDF con gráficos y bloque de firma, y no incluye fotografía: lo que sostiene la decisión es el perfil, no la cara.
| Candidato | Adecuación | Acciones |
|---|
Zona restringida
Candidatos con antecedentes negativos severos o abandono crítico de proceso. Están excluidos de la lista principal y se detectan automáticamente en el filtro masivo de DNIs.
| DNI | Candidato | Acciones |
|---|
Verificación masiva de DNIs
Pega una lista de DNIs (uno por línea o separados por coma) para detectar candidatos no aptos o bloqueados antes de contratarlos.
0 DNIs detectados
Resultados
Configuración
Todo lo que ajusta cómo trabaja tu consultora, agrupado por tema. Elige uno a la izquierda.
0Candidatos
0Empresas activas
0Contratados
0En blacklist
Proceso de selección
Cómo avanza un candidato: sus etapas, el recorrido de cada puesto o cliente, y la conversión que consideras buena.
Pipeline de Selección Cambios sin guardar
Cada recorrido tiene sus propias etapas. Elige cuál editas y define sus pasos, su color y su comportamiento.
Editando el recorrido de
#
Emoji
Nombre visible
Color
Comportamiento
Cierre
Cand.
Acciones
Cómo funciona cada comportamiento
Embudo: aparece como paso clickeable en el stepper del candidato y en el gráfico de embudo.
Cierre exitoso: último paso del stepper. Es el numerador de la tasa de conversión.
Descarte: no está en el embudo. Se muestra como botón rápido y alimenta el KPI de caídos.
Bloqueo: los candidatos se mueven a la pestaña Blacklist y se excluyen de la lista principal.
Cierre del proceso (columna “Cierre”): es independiente del comportamiento. Cuando un candidato entra a una etapa marcada como Cierra, su proceso termina: el contador de días transcurridos se congela en esa fecha, deja de aparecer como carga activa y ya no dispara alertas de estancamiento. El sistema guarda cuántos días duró el proceso completo (de la postulación al cierre), que es lo que alimenta el tiempo promedio de contratación del dashboard. Si vuelves a mover al candidato a una etapa abierta, el reloj se reanuda.
Renombrar es seguro: el ID interno de la etapa nunca cambia, así que tus candidatos no se desvinculan. Al eliminar una etapa con candidatos, el sistema te obliga a reasignarlos.
Flujos por posición
No todos los puestos recorren las mismas etapas: un conductor pasa por prueba de manejo, un vendedor por prueba de campo, y el EMO sólo se exige en algunos. Cada flujo tiene sus propias etapas: lo que cambies dentro de uno no toca a los demás. Pulsa uno para editar su recorrido arriba.
Flujos definidos
Qué flujo usa cada empresa
Todos los puestos de ese cliente, salvo los que tengan flujo propio abajo.
Qué flujo usa cada posición
Lo que no asignes recorre el embudo por defecto, la primera tarjeta de la izquierda.
Las etapas y los flujos se publican juntos: este botón es el mismo Guardar pipeline de arriba.
Meta de conversión Sin guardar
Define qué ratio consideras bueno. Es lo que el dashboard usa para decidir si tu conversión va bien o mal.
%
Cómo quedará el semáforo
Como referencia del sector: en avisos abiertos la conversión sobre el total suele estar entre 1% y 3%; filtrando y presentando terna, entre 10% y 25%. Medido sólo sobre procesos cerrados, lo habitual es 25%–45%.
Requisitos para el ingreso Sin guardar
Marca los datos y documentos que hacen falta para que una persona pueda entrar a trabajar. En la ficha del candidato, «Falta para el ingreso» avisa de los que aún no estén rellenos.
Salen los campos que se rellenan en los desplegables de la ficha. Los datos principales (sexo, estado civil, grado de instrucción…) siempre están a la vista junto al nombre, así que no se piden aquí.
Paquetes de comparación Sin guardar
Al comparar candidatos se elige un paquete de datos (formación, disponibilidad, verificación…). Aquí defines qué lleva cada uno: primero la sección y luego cada dato. Quien compara también puede armarse su propia selección.
Clientes y puestos
Los clientes de la consultora y los perfiles de puesto con las competencias que mide el radar.
Empresas / Clientes
Cada cliente es una ficha con sus datos, sus perfiles y su logo.
Posiciones y competencias
Las métricas dinámicas del radar de cada puesto, generales o propias de un cliente.
Perfiles definidos
Crear un perfil
Informes
Quién firma los informes y los textos que entran solos al valorar cada área del perfil.
Profesional que firma los informes
Se imprime en el bloque de firma de cada informe. Un informe psicolaboral sin número de colegiatura no tiene valor ante el área usuaria ni ante el colegio profesional.
Una o la otra, nunca las dos: un informe con la raya para firmar y un sello que dice que ya está firmado se contradice, y quien lo recibe no sabe si le falta una firma. El sello electrónico no es una firma digital certificada y no la sustituye: si necesitas validez legal, firma el PDF que sale de aquí con tu certificado, que este sello no estorba a eso.
Banco de redacciones del informe psicolaboral
Los textos que entran solos al mover la valoración de cada área del perfil, y las plantillas de fortalezas, áreas de mejora, recomendaciones y sugerencias que se buscan desde el editor. Mientras no guardes nada, valen los textos de ejemplo.
Un texto por tramo de puntaje en cada área; en las plantillas, una frase por línea con su tema.
Se puede escribir {nombre} y
{cargo}.
Postulación y mensajes
Cómo llega la gente a tu base y cómo le escribes: el enlace de postulación, las direcciones públicas y los mensajes de WhatsApp.
Enlace de postulación —
Con este enlace un candidato se registra solo en tu base, sin cuenta y sin que tengas que teclear nada. Publícalo en tus avisos o mándalo por WhatsApp.
Vale para los enlaces ya repartidos: cambiarlo aquí cambia dónde caen desde ese momento. Cada reclutador tiene además su enlace personal en Candidatos («Copiar enlace»), que manda sobre este.
Si el enlace se te fue de las manos —acabó en un grupo, en una bolsa de empleo o en el buscador— genera uno nuevo: el anterior deja de funcionar al instante y el proceso sigue abierto. Cerrarlo del todo también deja fuera a los candidatos legítimos, así que renovar suele ser lo que quieres.
Enlaces del candidato y WhatsApp
De aquí sale la dirección de los enlaces de evaluación y postulación, y el prefijo con el que se arman los WhatsApp. Sin la URL declarada, no se pueden enviar.
La carpeta donde subiste el ATS en tu cPanel, sin barra al final. Si la dejas vacía se deduce de dónde esté abierta la app, que funciona salvo si la abres con doble clic.
Los teléfonos se guardan sin prefijo (999888777) y WhatsApp lo exige. 51 es Perú.
Plantillas de mensaje
Las que aparecen al escribir por WhatsApp. Añade las que uses:
rechazo, recordatorio de documentos, confirmación de ingreso…
Se sustituyen {primerNombre},
{nombre},
{empresa},
{posicion},
{reclutador} y
{enlace}.
Integraciones
Los servicios externos conectados al ATS: Gemini para completar informes y Google Calendar para las entrevistas por videollamada.
Inteligencia artificial (Google Gemini) —
Con la clave puesta, el editor de informes ofrece «Completar con IA»: redacta un borrador de lo que sigue vacío —la valoración de cada área, sus redacciones, las fortalezas, las áreas de mejora, la categoría de adecuación, la conclusión y las recomendaciones—. Siempre es un borrador: queda resaltado hasta que lo revisas, y nunca pisa lo que ya escribiste.
Se crea gratis en aistudio.google.com/apikey. «Probar» comprueba la clave escrita, aunque todavía no la hayas guardado.
flash es rápido y barato; pro razona mejor y tarda más. Puedes escribir cualquier id que ofrezca Google.
La clave se guarda en tu base de datos, donde no la leen los usuarios con rol «cliente», pero la llamada
a Google sale del navegador de quien usa la IA. Restríngela por dominio (referencias HTTP) en Google AI Studio
y ponle un tope de gasto. A Gemini sólo viajan la edad, la formación, la experiencia, el puesto, las pruebas y tus
observaciones: nunca el documento, el teléfono, el correo ni la dirección.
Google Calendar y Meet
Cada persona conecta su cuenta: la entrevista por videollamada crea su sala de Meet y aparece en su propio calendario. Basta con pulsar «Conectar» y elegir la cuenta.
Consultora y equipo
El nombre con el que firmas, quién entra al sistema y qué puede hacer cada persona.
Tu consultora
El nombre con el que firmas los informes y que ve tu equipo al entrar.
Equipo y accesos
Todos comparten la misma base de candidatos. Lo que cambia es qué puede hacer cada uno, y —en el caso de un cliente— a qué empresa puede ver.
Dar acceso a alguien
Al invitar se crea su cuenta y le llega un correo con el enlace para elegir su contraseña. La primera vez que entre caerá en tu equipo con ese rol. Sin invitación previa, quien entra se monta una consultora propia y vacía.
0
seleccionados
0
seleccionados
Un clic elige; otro clic sobre la elegida la aplica · Esc cierra
Escribir a varios candidatos
0 con teléfono utilizable
Así quedará
Cada candidato recibe el suyo con sus propios datos, y podrás revisarlo antes de abrir su chat.
Esta plantilla lleva un enlace de evaluación. Cada candidato recibe el suyo, y quien no tenga una evaluación pendiente quedará fuera de la cola.
Se envían de uno en uno, y a propósito
WhatsApp no permite enviar en bloque desde el navegador, y automatizarlo es justo lo que hace que bloqueen un número. El sistema prepara cada mensaje y abre cada chat; el envío lo das tú. Entre uno y otro hay una espera de unos segundos para que la cadencia no parezca automática.
Progreso
0 de 0
Envía en WhatsApp y vuelve a esta ventana: la espera corre mientras tanto. Con Enter pasas al siguiente sin usar el ratón.
Escribir a el candidato
¿Qué le quieres decir?
Las plantillas se editan en Configuración. El texto se compone con los datos de este candidato y podrás revisarlo antes de enviarlo.
Mensaje
Puedes ajustarlo aquí: se abrirá WhatsApp con este texto ya escrito.
Nueva empresa
Sus datos salen en la portada de los informes que reciba.
Contacto responsable
Logo del cliente
Aparece en la portada del informe. Se guarda en PNG para respetar el fondo transparente.
Notas del servicio
Al desactivarla desaparece de los selectores, pero conserva su historial.
Perfiles propios de este cliente
Un mismo puesto no se evalúa igual en dos empresas. Lo que definas aquí sustituye a las competencias del catálogo general para los candidatos de este cliente.
Nuevo instrumento
Se guarda en tu biblioteca; el candidato sólo ve una copia congelada.
Instrumento
Pasado el plazo el enlace deja de abrir. Es lo que evita que una evaluación se responda meses después, cuando el proceso ya se cerró.
Exportar candidatos
A un archivo de Excel. Elige de cuándo son y qué datos llevar.
a
Cuenta desde la fecha en que la persona postuló o se registró. Sale la base completa del sistema, no sólo lo que ves en pantalla.
Columnas
Se recuerdan las columnas que elijas para la próxima vez.
Comparar candidatos
En negrita, el valor más alto de cada fila.
Aprende el ATS
Informes breves
Una hoja por candidato. Puntúa cada dimensión en la tabla (o pega un bloque desde Excel) y genera todo de una vez.
Vista previa ·
No cabe en una hoja: sale cortada.
Mantenimiento
Papelera
Un candidato eliminado no se borra: queda aquí, con quién lo eliminó y cuándo. Pasados 30 días se puede vaciar definitivamente.
Restaurar devuelve la ficha con todo lo que colgaba de ella.
Mantenimiento
Fichas duplicadas
Dos fichas con el mismo documento son una historia partida en dos: las evaluaciones en una, las entrevistas en la otra, y el informe sale con la mitad. Aquí se juntan.
Programar entrevista
Recibirán la invitación en su Google Calendar. Al candidato se le avisa por WhatsApp con el enlace, no por aquí: así su correo no queda a la vista de los demás invitados.
Enlace listo para el candidato
Es personal y de un solo uso. Cuando lo responda verás el resultado en su expediente, sin que tengas que hacer nada más.
Resultado de la evaluación
Resultados
Nuevo informe
Se prellena con el expediente y con las evaluaciones respondidas.
Informe
Informe de evaluaciones
Vista previa paginada
Es el PDF que se emitirá, con su índice y su folio. Nada cambia entre esto y el archivo.
Paso 1 de 3